プライバシーポリシー

アジュバングループ（以下、当社グループといいます）は、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、当社グループが保有するすべての個人情報を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。

当社グループは、役員及び従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。また、当社グループは個人情報の取得、利用、提供等の管理ルールを明文化し、個人情報の適正な管理を行います。

当社グループは、個人情報を取得する際には、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

当社グループは、取得した個人情報を以下の目的に利用いたします。

（１）お客様及び調達先等お取引先に関する個人情報
・当社グループで取り扱っている商品、サービス等に関する営業上のご案内を行うため
・商品ご注文の受付及び商品の発送を行うため
・商品の企画、研究開発、品質向上のほか、お客様満足度向上策の策定等のために、お客様にアンケート調査を行うため
・お客様からのお問合せへの対応、迅速なサービス等の実施に必要な業務を行うため
・当社グループのサービスの提案、商談、交渉、契約の締結、契約の履行及び業務上必要な連絡を行うため
・セミナー、イベント等に関する連絡、資料の発送及び運営管理を行うため
・キャンペーンの案内及びプレゼントの発送を行うため
・その他個人情報取得時に明示した利用目的のため

（２）当社の株主様に関する個人情報
・会社法に基づく権利の行使、義務の履行のため又はそれらと関連を有する事項の対応のため
・年次報告書その他配布物の送付及び連絡のため
・各種法令等に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等の株主管理のため
・支払調書の作成、提出に関する事務の遂行のため

（３）採用応募者の方々に関する個人情報
・採用選考を行うため

（４）弊社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報
・犯罪の防止、施設内の安全の保持のため

(５) その他
・その他個人情報取得時に明示した利用目的のため
・法令の定め又は行政当局の通達、指導等に基づく対応を行うため

当社グループは、当社グループがご本人から取得した個人情報を以下のとおり共同利用いたします。

(１)共同して利用する者の範囲
・当社グループ各社

(２)共同利用する個人情報の項目
・氏名、住所、年齢、電話番号、メールアドレス及びご本人のご相談内容に関する情報

(３)利用目的
・「３．個人情報の利用目的」記載の利用目的のため

(４)個人情報の管理について責任を有する者
・株式会社アジュバンホールディングスの住所、代表者等の情報については、以下をご参照ください。
https://www.adjuvant-hd.co.jp/company/

・当社グループのWebサイトでは、Cookieを使用しております。Cookieとは、利用者がWebサイトにアクセスした際に、Webサイトのサーバと利用者のブラウザとの間でやり取りされた情報を利用者のブラウザに保存する仕組みです。Cookieにより、端末の識別や利用者の環境、Webサイト内の閲覧履歴等を取得しますが、利用者個人を特定する情報は含まれておりません。
・利用者から個人情報（氏名、ご連絡先等）をご提供いただいている場合は、個人を識別して利用する場合があります。利用者は、ご使用のブラウザの設定により、Cookieの無効化や削除ができます。ただし、無効化や削除をした場合、一部の機能を利用できなくなることがあります。ブラウザの設定方法に関しては，ご使用のブラウザ提供サイトをご確認ください。

・当社のいくつかのページでは、利用者の本サイトの訪問状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用し、当社が発行するCookieをもとにして、Google社が利用者の本サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。
・当社は、Google社からその分析結果を受け取り、利用者の本サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析された利用者の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
・Google Analyticsによる情報収集ならびにGoogle社のプライバシーポリシーに関する説明は、以下のGoogle社のサイトをご覧ください。また、当社グループのWebサイトにおいてGoogle Analyticsによる情報収集を拒否される場合は、Google Analytics オプトアウトアドオンを使用することにより情報収集を停止することができます。
・利用者は、本サイトを利用することで、上記方法及び目的においてGoogle社の行うデータ処理に対して許可を与えたものとみなします。
「Google Analyticsの利用規約」 http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
「Google プライバシーポリシー」 http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
「Google Analyticsオプトアウトアドオン」 https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

当社グループは、以下のいずれかに該当する場合を除き、上記「２．個人情報の取得」の定めに従って取得した個人情報をご本人の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。

（1）ご本人の同意がある場合
（2）業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示、提供する場合
（3）個人情報保護法で第三者への個人情報の提供が認められている場合

当社グループは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、役員及び従業員に対する教育、訓練、アクセス制限の実施、外部委託先の管理、監督等、必要かつ適切な安全管理措置を適切に講じます。

当社グループは、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、必要な報告、二次被害の防止策及び再発防止策等を実施し、適切に対応いたします。

当社グループは、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、この基本方針に随時反映してまいります。

個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出につきましては、以下までお問い合わせください。また、個人情報について、その内容の開示、訂正、消去、利用停止等のご請求につきましても以下までお問い合わせください。ご本人であることを確認のうえ、法令の範囲内で遅滞なく対応いたします。

株式会社アジュバンホールディングス
個人情報保護管理責任者：株式会社アジュバンホールディングス　総務グループ個人情報担当
問合せ先：078-351-0050

※当社グループとは、株式会社アジュバンホールディングス、株式会社アジュバンコスメジャパン、株式会社シアー・プロフェッショナル、株式会社２Cを指します。

最終更新日　2022年10月1日